Virtu Vision Virtu Vision

La charge invisible s’efface.

Moins de frictions, plus de dossiers qui avancent. On garde vos outils, on simplifie le reste.

Cas d’automatisation

Upload
OCR
Drive
facture_2025-07-12.pdfRenommée
ticket_CB_0713.jpgEn cours
kbis.pdfDoublon

Collecte qui avance

Portail dépôt client, renommage normalisé, détection des doublons, classement automatique.

Lien sécuriséOCRRègles de nommageExport

Inbox sous contrôle

Routage, tags, modèles de réponse. Les priorités ressortent, les dossiers avancent.

IMAPRèglesModèlesLogs
URGENTClient A — Relance TVAAssigné
TVAFactures manquantesRéponse envoyée
SocialBulletins à validerFile: Social
Filtre
Dossiers
R1 envoyée
R2 planifiée
Tâche assignée
09:15SMS R1 — TVA
J+3Email R2 si manquant
J+5Tâche Appel

Relances pilotées

Fenêtres horaires, arrêt automatique à réception, suivi propre des étapes.

EmailSMSWhatsAppCalendrier

Tableau de bord

Vue claire des dépôts, retards, exceptions. Exports simples.

KPIAlertesExport

Process

1

Audit 15 min

On cible ce qui compte et on fixe la marche à suivre.

2

POC 72 h

Un petit périmètre, un résultat concret.

3

Déploiement

On stabilise, on suit, on améliore.

FAQ

Est-ce compliqué à mettre en place ?

Non. On part d’un petit périmètre, on branche vos outils et on avance étape par étape.

Quels outils ?

Vos outils du quotidien : messagerie, Drive, logiciels comptables… On s’adapte.

Et les données ?

Elles restent chez vous. Accès limités, traçabilité, bonnes pratiques de sécurité.

Audit gratuit (15 min)

Réponse sous 24 h. Ou réservez un créneau de 15 min.

Ou par email : virtuvision.agency@gmail.com

Engagement simple

Ce qu’on vise

Un gain de temps d’au moins 15 heures par mois sur un sujet qui compte pour vous.

Comment on suit

Un tableau partagé se met à jour automatiquement. Vous voyez l’évolution, sans effort.

Cadre (30 jours)

  • Un sujet prioritaire
  • Un interlocuteur côté cabinet
  • Une période d’évaluation de 30 jours

À l’issue

  • Objectif atteint → un court témoignage et l’autorisation d’afficher votre logo
  • Sinon → on arrête, sans engagement